IOI Fund for Network Adoption: Frequently Asked Questions (FAQs)

• When do we expect funded projects to commence?

All funded projects should commence between October 2025 and February 2026 with the expectation that they will last for 2-3 years.

• What do you mean by open data and content infrastructures

Open data and content infrastructures refer to the shared tools, systems, and services that make research data and scholarly content more accessible, reusable, and impactful. 

This infrastructure is open because it adheres to principles of transparency, community governance, and open licensing, ensuring that knowledge is freely available and can be built upon by others.

• Which geographical regions are eligible for funding?

The majority of the membership of the applying network(s) must be based in Africa, North America, and/or Latin America.

• What is the membership threshold my network needs in order to be eligible?

Interested national networks (whose members are mainly based in one country) must serve at least 10 institutions/Research Performing Organizations (RPOs); international networks must have members in at least 5 different countries.

Jointly applying networks can use their cumulative membership to meet the threshold — more details in the Call for Proposal document.

• Can I still apply for the Fund even if the result of my network readiness assessment is negative?

Yes, but the likelihood of your application advancing to the next stage will be low. 

• Other than financial support, what are other benefits of being an awardee of the IOI Fund for Network Adoption?

After the awarded networks are announced in October 2025 (expected), IOI will co-develop and finalize project roadmaps, including budget requests, with the awardees. This initial phase of support may include: evaluation plan design, initial implementation plan design, and infrastructure assessment and recommendations.

In addition to the funding, grantees will also receive in-kind strategic advisory from the IOI team in relation to governance and sustainability modeling, community engagement and outreach, and technical infrastructure and integrations to help ensure the continuity and sustainability of the adoption/implementation of the open infrastructure beyond the life of the project.

• Is there a minimum amount of funding that my proposal should adhere to? 

All submitted proposals should have a minimum budget of $1 million and the project should be done over a period of 2-3 years.

• Can we apply for a grant with partner networks (joint proposals)?

Yes. However, the majority of the cumulative membership of co-applying networks must be within either Africa, North America, or Latin America, in addition to meeting the conditions outlined here.

• Can we submit multiple proposals?

Yes, you can.

• What is the source of funding for the IOI Fund for Network Adoption?

The funds for this Fund come from contributing philanthropies and other organizations with a commitment to advance data sharing and collaborative research worldwide, including Wellcome, Digital Science, and the Kahle Austin Foundation.

• Is there a legally-binding agreement between the Fund awardees and IOI? 

Yes, there is an agreement that will be signed between Code for Science and Society, IOI’s fiscal sponsor, and each awardee, which will stipulate conditions for the funding, reporting requirements, etc.

• What can be included in the program budget?

Funds could be used for a range of items, including but not limited to fees/salaries for staff/consultants, software and technology, equipment and supplies, travel and event costs, honoraria, accessibility services, and indirect costs/overhead. 

It is important to note that the maximum indirect/overhead costs that can be requested is 10% of direct costs.

• What are the key deadlines and program milestones for this funding opportunity?
• • Call for Proposals released: March 4, 2025.
  • Pre-Application form submission deadline: April 30, 2025. (11:59 PM Anywhere on Earth)
  • Notification of pre-application results and full proposal invitation (expected): June 6, 2025.
  • • Shortlisted applicants will be invited to submit a full proposal.
  • Full proposal deadline: July 18, 2025
  • Final funding decisions announced (expected): October 2025.
  • Project start date (expected): October 2025 - February 2026.
• Can my organization submit a proposal in a language other than English?

As part of our desire to ensure the Fund is accessible to as many people as possible in the eligible regions, we welcome applications in any language. However, the working language of the IOI team, our Steering Committee, and our reviewers is English, and we will rely on translation services (including automatic translation services) in the application review process. 

• If my application isn’t selected, will IOI provide us with individual feedback upon request?

Given the high volume of applications anticipated, we will not be in a position to provide detailed feedback to individual applicants. We will of course communicate the status of received proposals to applicants.

If you have any questions about the Fund application process that has not been covered in the FAQ’s above or you have some feedback, please don’t hesitate to contact Emmy Tsang, IOI Director of Finance and Operations, at emmy@investinopen.org. We hope to learn from applicants and stakeholders and use those lessons to continue to iterate and improve our approach for the future.

Preguntas frecuentes sobre el Fondo IOI para la Adopción de Redes

• ¿Cuándo deben comenzar los proyectos financiados?

Todos los proyectos financiados deberán comenzar entre octubre de 2025 y febrero de 2026, con la expectativa de que tengan una duración de 2 a 3 años.

• ¿Qué se entiende por infraestructuras de datos y contenidos abiertos?

Infraestructuras de datos y contenidos abiertos refieren a herramientas, sistemas y servicios compartidos que hacen que los datos de investigación y los contenidos académicos sean más accesibles, reusables y de mayor impacto. 

Esta infraestructura es abierta porque adhiere a los principios de transparencia, gobernanza comunitaria y licencias abiertas, garantizando que el conocimiento esté disponible gratuitamente y pueda ser aprovechado por otras personas.

• ¿Qué regiones geográficas pueden aplicar a la financiación?

La mayoría de los miembros de la red o redes solicitantes deben estar radicados en África, América del Norte y/o América Latina.

• ¿Qué cantidad de integrantes necesita mi red para ser elegible?

Las redes nacionales (cuyos miembros tengan sede principal en un país) deben prestar servicios a 10 instituciones/organizaciones que realicen investigación (ORI) como mínimo; las redes internacionales deben tener miembros en al menos 5 países diferentes.

Las redes que presenten una solicitud conjunta pueden utilizar el número acumulado de miembros para alcanzar la cantidad mínima - Para conocer más detalles, consultar el documento de la Convocatoria de Propuestas.

• ¿Puedo solicitar el Fondo aunque el resultado de mi evaluación de nivel de preparación de la red sea negativo?

Sí, pero la probabilidad de que su aplicación pase a una siguiente fase será baja. 

• Además de la ayuda económica, ¿qué otros beneficios se obtienen del Fondo IOI?

Una vez anunciados los resultados en octubre de 2025 (fecha prevista), IOI trabajará colaborativamente con las redes seleccionadas en las hojas de ruta de los proyectos, incluyendo las solicitudes de presupuesto. Esta fase inicial de apoyo puede incluir: diseño del plan de evaluación, diseño del plan de implementación inicial, evaluación de la infraestructura y recomendaciones.

Además de la financiación, el equipo de IOI ofrecerá asesoramiento estratégico en gobernanza, sostenibilidad, participación comunitaria e infraestructura técnica para asegurar la continuidad de la adopción de la infraestructura abierta más allá del proyecto.

• ¿Existe un importe mínimo de financiación al que deba ceñirse mi propuesta? 

Todas las propuestas presentadas deberán tener un presupuesto mínimo de US$1.000.000. El proyecto deberá realizarse en un periodo de 2 a 3 años.

• ¿Es posible solicitar una subvención con redes asociadas (propuestas conjuntas)?

Sí, siempre que la mayoría de los miembros de las redes solicitantes se ubiquen geográficamente en África, América del Norte o América Latina, además de cumplir las condiciones descritas en la Convocatoria de Propuestas.

• ¿Es posible presentar varias propuestas?

Si, es posible.

• ¿Cuál es la fuente de financiación del Fondo IOI para la Adopción de Redes?

Los fondos proceden de filantropías contribuyentes y otras organizaciones comprometidas con impulsar el intercambio de datos y la investigación colaborativa en todo el mundo, como Wellcome, Digital Science y la Fundación Kahle Austin.

• ¿Existe un acuerdo jurídicamente vinculante entre los adjudicatarios del Fondo y el IOI? 

Sí, existe un acuerdo que se firmará entre Code for Science and Society, sponsor fiscal de IOI, y cada adjudicatario, en el que se estipularán las condiciones de la financiación, los requisitos de presentación de informes, etc.

• ¿Qué puede incluirse en el presupuesto?

Los fondos pueden destinarse a una amplia variedad de rubros, por ejemplo, honorarios de personal/consultores, software y tecnología, equipos y suministros, gastos de viaje y eventos, servicios de accesibilidad y costes indirectos/gastos generales. 

El máximo de costes indirectos/gastos generales que puede solicitarse es el 10% de los costes directos.

• ¿Cuáles son las principales fechas del programa?
• • Publicación de la convocatoria de propuestas: 4 de marzo de 2025.
  • Fecha límite de envío del formulario de aplicación preliminar: 30 de abril de 2025. (11:59 p.m. en cualquier parte del mundo)
  • Notificación de resultados de la aplicación preliminar e invitación a propuesta completa (fecha prevista): 6 de junio de 2025.
  • • Se invitará a aplicantes preseleccionados a presentar una propuesta completa.
  • Fecha límite para presentar la propuesta completa: 18 de julio de 2025.
  • Anuncio de decisiones finales de financiación (fecha prevista): octubre de 2025.
  • Inicio del proyecto (fecha prevista): entre octubre de 2025 y febrero de 2026.
• ¿Es posible presentar una propuesta en un idioma distinto al inglés?

Nos esforzamos por aumentar la accesibilidad del Fondo y, por lo tanto, damos la bienvenida a presentaciones en el idioma de su preferencia. Sin embargo, el idioma de trabajo del equipo del IOI, nuestro Comité Directivo y nuestros revisores es el inglés, y dependeremos de servicios de traducción (incluidos los servicios de traducción automática) en el proceso de revisión de la aplicación.

• En caso de que la aplicación no sea seleccionada, ¿IOI proporcionará una respuesta individual si lo solicitamos

Debido al alto volumen de solicitudes esperado, no podremos brindar información detallada a cada aplicación. Sin embargo, informaremos a todas sobre el estado de sus propuestas.

Para otras preguntas sobre el proceso de aplicación para el Fondo o comentarios, ponerse en contacto con Emmy Tsang, Directora de Finanzas y Operaciones de IOI, al correo: emmy@investinopen.org. Esperamos aprender de las redes aplicantes y las partes interesadas y utilizar esas lecciones para seguir perfeccionando y mejorando.

FAQ sur le Fonds IOI

• Quand prévoyons-nous que les projets financés commencent

Tous les projets financés devraient commencer entre Octobre 2025 et Février 2026 avec l'attente qu'ils durent 2 à 3 ans.

• Qu'entendez-vous par infrastructures de données et de contenus ouverts ?

Les infrastructures de données et de contenus ouverts désignent les outils, systèmes et services partagés qui rendent les données de recherche et les contenus savants plus accessibles, réutilisables et percutants. 

Cette infrastructure est ouverte parce qu'elle adhère aux principes de transparence, de gouvernance communautaire et de licence ouverte, garantissant que les connaissances sont librement accessibles et que d'autres peuvent s'en inspirer.

• Quelles sont les régions géographiques éligibles au financement ?

La majorité des membres du ou des réseaux candidats doivent être basés en Afrique, en Amérique du Nord et/ou en Amérique latine.

• Quel est le seuil d'adhésion dont mon réseau a besoin pour être éligible ?

Les réseaux nationaux intéressés (dont les membres sont principalement basés dans un pays) doivent desservir au moins 10 institutions/organismes de recherche (RPO) ; les réseaux internationaux doivent avoir des membres dans au moins 5 pays différents.

Les réseaux présentant une demande conjointe peuvent utiliser leur nombre cumulé de membres pour atteindre le seuil — plus de détails dans le document de l'appel à propositions.

• Puis-je présenter une demande au Fonds même si le résultat de l'évaluation de l'état de préparation de mon réseau est négatif

Oui, mais la probabilité que votre demande passe à l'étape suivante sera faible. 

• Outre le soutien financier, quels sont les autres avantages d'être lauréat du Fonds de l'IOI pour l'adoption des réseaux?

Après l'annonce des réseaux récompensés en Octobre 2025 (prévu), l'IOI codéveloppera et finalisera les feuilles de route des projets, y compris les demandes de budget, avec les lauréats. Cette phase initiale de soutien peut inclure : la conception du plan d'évaluation, la conception du plan de mise en œuvre initiale, et l'évaluation de l'infrastructure et les recommandations.

En plus du financement, les bénéficiaires recevront également des conseils stratégiques en nature de la part de l'équipe de l'IOI en ce qui concerne la gouvernance et la modélisation de la durabilité, l'engagement communautaire et la sensibilisation, ainsi que l'infrastructure technique et les intégrations pour aider à assurer la continuité et la durabilité de l'adoption / mise en œuvre de l'infrastructure ouverte au-delà de la durée de vie du projet.

• Y a-t-il un montant minimum de financement auquel ma proposition doit adhérer ? 

Toutes les propositions soumises doivent avoir un budget minimum d'un million de dollars et le projet doit être réalisé sur une période de 2 à 3 ans.

• Pouvons-nous demander une subvention avec des réseaux partenaires (propositions conjointes) ?

Oui. Toutefois, la majorité des membres cumulés des réseaux candidats doit se trouver en Afrique, en Amérique du Nord ou en Amérique latine, en plus de remplir les conditions énoncées ici.

• Pouvons-nous soumettre plusieurs propositions ?

Oui, c'est possible.

• Quelle est la source de financement du Fonds de l'IOI pour l'adoption des réseaux ?

Les fonds de ce Fonds proviennent de philanthropies contributrices et d'autres organisations qui se sont engagées à faire progresser le partage des données et la recherche collaborative dans le monde entier, notamment Wellcome, Digital Science et la Fondation Kahle Austin.

• Existe-t-il un accord juridiquement contraignant entre les bénéficiaires du Fonds et l'IOI ? 

Oui, il existe un accord qui sera signé entre Code for Science and Society, le sponsor fiscal de l'IOI, et chaque boursier, qui stipulera les conditions du financement, les exigences en matière de rapports, etc.

• Que peut-on inclure dans le budget du programme ?

Les fonds peuvent être utilisés pour toute une série d'éléments, y compris, mais sans s'y limiter, les honoraires/salaires du personnel/des consultants, les logiciels et la technologie, l'équipement et les fournitures, les frais de déplacement et d'événement, les honoraires, les services d'accessibilité et les coûts indirects/les frais généraux. 

Il est important de noter que le maximum de coûts indirects/frais généraux pouvant être demandé est de 10 % des coûts directs.

• Quelles sont les principales échéances et étapes du programme pour cette opportunité de financement?
• • Publication de l'appel à propositions : 4 Mars 2025.
  • Date limite de soumission du formulaire de pré-candidature : 30 Avril 2025. (23h59 partout dans le monde)
  • Notification des résultats de la pré-candidature et invitation à soumettre une proposition complète (prévue) : 6 Juin 2025.
  • • Les candidats présélectionnés seront invités à soumettre une proposition complète.
  • Date limite de soumission de la proposition complète : 18 Juillet 2025
  • Annonce des décisions finales de financement (prévue) : Octobre 2025.
  • Date de début du projet (prévue) : Octubre 2025 - Février 2026.
• Mon organisation peut-elle soumettre une proposition dans une langue autre que l'Anglais ?

Dans le cadre de notre volonté de faire en sorte que le Fonds soit accessible au plus grand nombre dans les régions éligibles, nous acceptons les demandes dans n'importe quelle langue. Cependant, la langue de travail de l'équipe de l'IOI, de notre comité directeur et de nos avis est l'Anglais, et nous nous appuierons sur des services de traduction (y compris des services de traduction automatique) dans le cadre du processus d'examen des candidatures. 

• Si ma candidature n'est pas sélectionnée, l'IOI nous fournira-t-il un feedback individuel sur demande ?

Compte tenu du volume important de candidatures prévu, nous ne serons pas en mesure de fournir un feedback détaillé aux candidats individuels. Nous communiquerons bien entendu le statut des propositions reçues aux candidats.

Pour toute question concernant la procédure de demande de financement qui n'aurait pas été abordée dans les FAQ ci-dessus ou pour tout commentaire, n'hésitez pas à contacter Emmy Tsang, directrice des finances et des opérations de l'IOI, à l'adresse emmy@investinopen.org. Nous espérons apprendre des candidats et des parties prenantes et utiliser ces leçons pour continuer à itérer et à améliorer notre approche pour l'avenir.

Perguntas frequentes sobre o IOI Fund 

• Quando esperamos que os projetos financiados comecem?

Todos os projetos financiados devem começar entre outubro de 2025 e fevereiro de 2026, com a expectativa de que durem de 2 a 3 anos.

• O que você quer dizer com "infraestruturas de dados e conteúdo abertos"?

A infraestrutura de dados e conteúdo abertos" refere-se às ferramentas, sistemas e serviços compartilhados que tornam os dados de pesquisa e o conteúdo acadêmico mais acessíveis, reutilizáveis e impactantes. 

Essa infraestrutura é "aberta" porque segue os princípios de transparência, governança comunitária e licenciamento aberto, garantindo que o conhecimento esteja livremente disponível e possa ser aprimorado por outros.

• Quais regiões geográficas são elegíveis para financiamento?

A maioria dos membros da rede deve estar sediada na África, América do Norte e/ou América Latina.

• Qual é o número mínimo de membros necessário para minha rede ser elegível?

As redes nacionais (cujos membros estão sediados principalmente em um país) devem atender a pelo menos 10 instituições/organizações executantes de investigação (ORP); as redes internacionais devem ter membros em pelo menos 5 países diferentes.

As redes que se candidatam conjuntamente podem utilizar o seu número cumulativo de membros para atingir o limiar - mais detalhes no documento de Convocação para Propostas.

• Posso candidatar-me ao Fundo mesmo que o resultado da avaliação do grau de preparação da minha rede seja negativo?

Sim, mas a probabilidade de a sua candidatura avançar para a fase seguinte será baixa.

• Para além do apoio financeiro, quais são os outros benefícios de ser um beneficiário do Fundo IOI para a Adoção de Redes?

Após o anúncio das redes premiadas em outubro de 2025 (previsto), a IOI irá co-desenvolver e finalizar roteiros de projetos, incluindo pedidos de orçamento, com os premiados. Esta fase inicial de apoio pode incluir: conceção do plano de avaliação, conceção do plano de implementação inicial e avaliação e recomendações de infraestruturas.

Além do financiamento, os beneficiários também receberão consultoria estratégica em espécie da equipa da IOI em relação à modelagem de governança e sustentabilidade, envolvimento e divulgação da comunidade e infraestrutura técnica e integrações para ajudar a garantir a continuidade e sustentabilidade da adoção / implementação da infraestrutura aberta além da vida do projeto.

• Existe um montante mínimo de financiamento que a minha proposta deve respeitar? 

Todas as propostas apresentadas devem ter um orçamento mínimo de 1 milhão de dólares e o projeto deve ser realizado durante um período de 2 a 3 anos.

• Podemos candidatar-nos a uma subvenção com redes parceiras (propostas conjuntas)?

Sim. No entanto, a maioria dos membros cumulativos das redes co-candidatas deve estar em África, na América do Norte ou na América Latina, para além de cumprir as condições aqui descritas.

• Podemos apresentar várias propostas?

Sim, você pode.

• Qual é a fonte de financiamento do IOI Fund for Network Adoption?

Os fundos para este Fundo provêm de filantropos contribuintes e de outras organizações com o compromisso de promover a partilha de dados e a investigação colaborativa em todo o mundo, incluindo a Wellcome, a Digital Science e a Fundação Kahle Austin.

• Existe um acordo juridicamente vinculativo entre os beneficiários do Fundo e a IOI?

Sim, existe um acordo que será assinado entre o Code for Science and Society, o patrocinador fiscal do IOI, e cada premiado, que estipulará as condições para o financiamento, os requisitos de relatório, etc.

• O que pode ser incluído no orçamento do programa?

Os fundos podem ser utilizados para uma série de itens, incluindo, mas não limitado a honorários/salários de pessoal/consultores, software e tecnologia, equipamento e consumíveis, custos de viagens e eventos, honorários, serviços de acessibilidade e custos indiretos/despesas gerais.

É importante notar que o máximo de custos indiretos/despesas gerais que podem ser solicitados é 10% dos custos diretos.

• Quais são os principais prazos e marcos do programa para esta oportunidade de financiamento?
• • Convocação para Propostas divulgada em: 4 de março de 2025.
  • Prazo de envio do formulário de pré-inscrição: 30 de abril de 2025. (11:59 PM Anywhere on Earth)
  • Notificação dos resultados da pré-inscrição e convite para proposta completa (previsto): 6 de junho de 2025.
  • • Os candidatos pré-selecionados serão convidados a apresentar uma proposta completa.
  • Prazo final da proposta completa: 18 de julho de 2025
  • Decisões finais de financiamento anunciadas (previsto): Outubro de 2025.
  • Data do início do projeto (previsto): Outubro de 2025 à Fevereiro de 2026.
• A minha organização pode apresentar uma proposta numa língua diferente do inglês?

Como parte do nosso desejo de garantir que o Fundo seja acessível ao maior número possível de pessoas nas regiões elegíveis, aceitamos candidaturas em qualquer idioma. No entanto, a língua de trabalho da equipe do IOI, do nosso Comitê Diretor e dos nossos revisores é o inglês, e utilizaremos serviços de tradução (incluindo serviços de tradução automática) no processo de revisão da inscrição. 

• Se a minha candidatura não for selecionada, a IOI fornece-nos um feedback individual mediante pedido?

Dado o elevado volume de candidaturas previsto, não temos condições de fornecer feedback detalhado a cada candidato. Naturalmente, comunicaremos aos candidatos o estado das propostas recebidas.

Se tiver alguma questão sobre o processo de candidatura ao Fundo que não tenha sido abordada nas FAQ acima ou se tiver algum comentário, não hesite em contactar Emmy Tsang, Diretora de Finanças e Operações da IOI, através do endereço emmy@investinopen.org. Esperamos aprender com os candidatos e com as partes interessadas e utilizar essas lições para continuar a repetir e a melhorar a nossa abordagem no futuro